Inicio de año con un énfasis en un enfoque EHS

Comenzamos un nuevo año con muchos nuevos retos y objetivos en el ámbito de la Administración Ambiental, de seguridad y salud ocupacional (EHS). Retos que tendremos que administrar de manera eficiente durante este año y que estoy seguro que serán muy satisfactorios. Que no se nos olvide que los profesionales EHS tenemos la noble tarea de mejorar las condiciones de salud en nuestros empleados y contribuir a que tengamos un planeta más limpio. Pero no solo es una actividad noble hacia los empleados o la comunidad donde trabajamos sino que esto también representa lograr que la empresa en donde nos desempeñamos sea más competitiva. Con esto en mente es el momento de planear muy bien nuestras actividades de inicio de año.

COMIENZO DE AÑO CON ENFOQUE EHS

El inicio de año puede ser una etapa un tanto difícil para algunas personas especialmente si se tuvo un periodo de vacaciones y/o descanso prolongado con motivo de las fiestas de fin de año. Puede resultar no tal fácil volver a establecer las rutinas y obligaciones EHS y es en esta época del año que recomiendo reforzar de manera muy especial entre nuestros empleados la importancia de los temas EHS desde el primer día de trabajo.

ACTIVIDADES EHS DE BIENVENIDA ENTRE TUS EMPLEADOS

En mi experiencia la primera semana del año resulta muy importante recordarles a nuestros empleados sobre la importancia de retomar de manera segura todas las actividades cotidianas. Sabemos que existen áreas en donde un descuido puede tener una seria consecuencia. No es lo mismo tener peligros en el área de mantenimiento que en un área administrativa pero al final una lesión puede tener la misma causa tal como una distracción. Pensando en esto, durante la primera semana y posteriormente reforzándolo durante el resto del mes de Enero recomiendo que se les recuerde a nuestros empleados la importancia de mantenerse enfocados no importando el área en donde nos encontremos.

ACTIVIDADES PARA REFORZAR EL ENFOQUE EHS

Algunas simples actividades que puedes implementar en tu sitio de trabajo para reforzar el enfoque en temas EHS son:

Carta de bienvenida de parte del director general. Puedes pedirle al director general de tu compañía que elabore una carta de bienvenida en donde refuerce los principios que tienes implementados en tu compañía para prevenir lesiones y contaminación al medio ambiente. Mi recomendación es que esta carta la elabore el líder máximo de tu organización (CEO, CFO, VP, etc.) con esto tu impacto será mucho mayor. De cualquier manera si esto no es posible puedes pedirle a tu líder local que lo haga o como mínimo puedes hacerlo tú mismo a través de un correo electrónico de bienvenida hacia los empleados de tu planta para que reciban este mensaje.

Regalo de bienvenida. Un pequeño calendario, taza, pluma o porta credencial con algún eslogan alusivo a la prevención de lesiones o de contaminación puede ser un buen detalle para tus empleados sobre todo si es algo que no esperan, de esta manera lo pueden recibir con sorpresa y podrás logar el objetivo de atraer su atención hacia tu iniciativa.

Letrero alusivo. Si por el momento no es posible hacer un regalo a todos los empleados puedes simplemente colocar un bonito mensaje de bienvenida en la puerta principal de tu empresa el cual puedes adornarlo con algunos globos para atraer su atención. Es importante que tu letrero sea muy vistoso para que llame mucho la atención y que puedan ver tu mensaje de bienvenida sobre importancia de mantenerse enfocados en los temas EHS.

Algunas otras actividades que puedes llevar a cabo para reforzar lo anterior pueden ser: Junta general con los empleados para dar mensaje de bienvenida. Algunas empresas acostumbran hacer este protocolo al inicio de año para dar a conocer las nuevas metas y retos de la empresa así que pídele a tu director que incluya un pequeño mensaje de enfoque en EHS. Si esto no se acostumbra en tu empresa plantea la posibilidad de que tu organices este ejercicio, con 15 minutos será más que suficiente. Otras acciones pueden ser la colocación de posters alusivos al enfoque EHS en diversas áreas claves de tu empresa como el comedor, áreas de descanso, etc.

Aliados para llevar el mensaje EHS a toda tu organización

Quizás puedes pensar que estas iniciativas pueden absorber mucho tiempo y que requerirás más recursos para lograrlo pero entonces piensa en las posibilidades de hacer esta iniciativa si haces alguna alianza con algún otro departamento de tu empresa como Calidad o Recursos humanos. Seguramente ellos también estarán ansiosos de darles la bienvenida a los empleados desde su punto de vista así que si crees que en lugar de lanzar estas iniciativas simplemente desde el enfoque de EHS puedes incluir otras áreas con el fin de que el mensaje sea más grande e impactante, no lo pienses más e invítalos a la iniciativa, de esta manera podrás trabajar como equipo en desplegarlas.

A trabajar tu creatividad con enfoque EHS

Como puedes ver estas iniciativas de bienvenida para despertar la conciencia EHS al inicio de año dependen mucho de tu creatividad así que te invito a que la pongas en práctica. De igual manera puedes formar un pequeño comité para que entre todos tengan una lluvia de ideas y aporten alguna iniciativa complementaria. El objetivo final es lograr despertar la importancia de los temas EHS desde el inicio del año para que los empleados perciban el importante papel que juegan en estos temas y lograr prevenir lesiones y contaminación.

Me gustaría saber cuáles crees que pueden ser otras iniciativas que puedes implementar al inicio de año para enfocar a los empleados en los temas EHS. Cuéntame cuales has aplicado tú. Cuáles te han funcionado o incluso cuales han sido bien recibidas por los empleados.

Te deseo un excelente inicio de año,

Un abrazo,

Héctor,