Porque deberías organizar una Feria EHS en tu empresa

En algunas organizaciones se va haciendo tradición el realizar cada año un evento donde se resalten los aspectos y valores relacionados con EHS combinándolos con un momento de recreación con todos los empleados de la empresa.

¿Qué es una feria EHS?

Una feria EHS es un evento sobresaliente que se lleva a cabo en las organizaciones con el fin de organizar por un lado un momento de recreación para los empleados, pero por otro lado para llevar a cabo campañas de concientización ambiental, de salud y seguridad ocupacional. Podríamos decir que es una fiesta para todos nuestros empleados donde la excusa perfecta gira en torno a temas EHS.

Importante mencionar que puedes organizar una feria de la EHS considerando solo a tus empleados o bien puedes adicionalmente invitar a sus familiares.

¿Qué temas puedo incluir en una feria EHS?

Los temas que puedes incluir en una feria EHS pueden ser tantos como tu creatividad lo permita. En el tema de salud ocupacional puedes invitar a instituciones públicas para que organicen campañas de vacunación, control de peso, campañas dentales, etc. En el tema ambiental puedes invitar a tus proveedores de servicios de recolección de residuos o de control de emisiones o descargas de aguas para que coloquen un módulo con información relacionada. Si hablamos del tema de seguridad industrial puedes invitar a tu proveedor de manejo de extintores para que instale un módulo con información al respecto.

Una de los objetivos de la feria EHS es llamar la atención de nuestros empleados hacia la importancia de los temas EHS así que puedes invitar a tu departamento de bomberos locales y quizás hasta puedes tener alguna exhibición de su parte o simplemente una exhibición de algún carro de bomberos. Esto mismo lo puedes hacer con organizaciones como Cruz Roja o Protección Civil. ¿Te imaginas una ambulancia en tu planta con paramédicos explicando cómo funciona? Seguramente hay muchos empleados que no conocen una ambulancia.

El departamento EHS puede organizar un rally para que los empleados visiten cada uno de los módulos que has instalado y si consigues algunos premios puedes organizar la entrega de regalos a los mejores participantes. En muchas ocasiones los mismos proveedores pueden traer pequeños premios para tus empleados.

Si las condiciones de tu planta lo permiten y si en tu feria has decidido invitar a las familias de tus empleados, puedes también ofrecer un recorrido por las áreas de producción. Este será un gran atractivo ya que los hijos de los empleados seguramente estarán ansiosos de conocer el lugar donde trabaja su papa o mamá.

Si logras el apoyo de varias áreas puedes incluso organizar algún concurso de disfraces o incluso cerrar con alguna atracción como un concurso de canto, un payaso, mago, etc.

¿Quién me va ayudar con todo el evento?

El desarrollar una feria EHS no es tarea fácil, se requiere de una muy buena planeación y un equipo dinámico y activo; más aún si tu empresa cuenta con muchos empleados así que considera entonces la conformación de un comité conformado por diversos departamentos para ayuden en la planeación y ejecución.

Puedes invitar al departamento de Recursos humanos para que ayude con la inscripción del evento o de la bienvenida cuando se lleve a cabo la feria. El área de logística y/o compras puede ayudarte con organizar proveedores y lo que se requiera de ellos. El área de producción puede organizar la distribución de la gente el día del evento y los paseos en producción. El departamento de comunicación puede ayudar con la generación y colocación de información alusiva. El área de mantenimiento de planta puede ayudarte con la colocación de los módulos y suministros eléctricos, etc.

¿Se necesita mucho presupuesto?

Cada empresa puede organizar una feria EHS según sus necesidades, pero si el dinero es algo crítico puedes organizar a tus proveedores, muchos de ellos seguramente estarán dispuestos a participar con algunos módulos de manera gratuita, finalmente será una manera de publicitar sus marcas con sus empleados. Muchas veces las instituciones de gobierno llevan a cabo campañas médicas de manera gratuita, solo es cuestión de organizarte con ellos con tiempo.

Si tu evento se lleva a cabo durante la jornada de trabajo quizás solo requerirá de un par de horas para que los empleados puedan recorrer los diferentes módulos instalados y no se requerirá de comida, pero si tu empresa decide llevarlo a cabo en un fin de semana o en un día de la semana otorgando el día libre laboral entonces debes considerar aspectos como alimentación y bebidas. En este último punto puedes llevar a cabo una negociación con tu servicio de comedor para lograr un costo razonable.

Algunos beneficios de llevar a cabo una feria EHS

Consolidación del clima laboral: En cualquier organización resulta importante mantener un clima laboral saludable y una manera de hacerlo es organizando un momento de recreación para tus empleados. Este tipo de eventos definitivamente sale de la rutina diaria y distrae de buena manera a los empleados. Si cada año organizas este tipo de evento seguramente lo iras perfeccionando y tus empleados notarán la dedicación que le pones siendo esto uno de los motivos para tener una pertenencia a la empresa.

Cultura de seguridad: Debido a que el evento gira en torno a los temas EHS estarás contribuyendo a que desde otra perspectiva (de recreación) tus empleados sigan cultivando el valor de la seguridad y esto seguramente se traducirá en beneficios hacia las actividades diarias y tus controles EHS.

Prestigio para la empresa y para EHS: Imagina que este evento se vuelve una tradición en tu organización y que cada año en un mes definido se lleva a cabo esta ferio; si tu evento mejora año con año tus empleados estarán muy agradecidos no solo viendo a la organización como una empresa que se preocupa por mantener un clima laboral, etc., sino que el propio departamento EHS ganara mucho prestigio y fortaleza para continuar mejorando el Sistema EHS en la operación diaria.

Como puedes ver el organizar una Feria EHS no es nada fácil, pero ofrece varios beneficios para la empresa y para la cultura EHS de tu organización. Considera quizás comenzar con algo sencillo el primer año y veras que poco a poco tendrás un evento muy vistoso y agradable.

¿Qué otras ideas se te ocurren para llevarlas a cabo durante una Feria EHS?

Nos escribimos pronto

Héctor,